為什么會出現企業一體化?
在企業信息化管理的道路中,隨著市場環境的漸趨復雜,以及自身的發展壯大,企業總會不斷涌現出新的管理需求,如客戶管理、采購管理、項目管理、人力資源管理、辦公自動化等等。于是企業每在不同發展階段上一套管理系統,最后導致在多個系統中切換來進行管理。但這樣不僅沒有減輕企業管理的負擔,反而將企業推向另一個管理的深淵。所以企業需要引進一套全方面管理的一體化管理系統,將所有管理模塊統一到一個平臺來提升企業管理效益。
什么是企業一體化?
企業一體化管理是指企業將包括開發、生產、物流、辦公、生活等方面的某一非核心業務領域的全部運作和管理集成為一個整體。一體化管理系統是指一套系統融合不同的管理功能,涵蓋企業管理的多方面,為企業全員服務。企業一體化管理系統涵蓋了如CRM客戶關系管理、HR人力資源管理、供應商管理、項目管理、OA、審批流程管理、移動辦公等,基本可實現企業的管理應用。
“一體化”從其字面意思理解就是,讓企業作為一個整體協調運作,局部之間相互協調,相互促進,相互補充,相互強化,形成強大的組織力;
健康的企業組織應該是一體化的,只不過企業發展過程中,隨著規模的擴大,企業的各組成部分之間出現了不協同的情況,從而弱化了組織肌體的力量;
“一體化”的建設,實際上就是用某些東西把割裂的、分散運作的、互不協同的組織肌體的各部分重新“粘合”起來,形成強大的組織力量,以實現組織目標。
企業一體化管理系統有哪些好處?
對于企業來說,多個管理系統的實施不但成本非常高,而且系統之間還不能進行數據的聯通,久而久之,就無法適應企業的快速發展。
有效工作:員工日有效工作時間由3小時提升到6小時左右,整體團隊工作效率上升30%。
科學決策:工作成果展示評定全部數據化、痕跡化,過程信息可追溯,時間控制精細,縮短信息對稱時間、過程,讓管理行為可管、可控、可視、可用,讓管理者管理有依據,考核有標準,讓決策層授權有方,放權有度,讓員工層公平競爭,多勞多得。提供各種智能的分析工具,為企業考察運營情況、業績表現、制訂商業策略提供決策支持。
規范行為:員工從被動工作到主動付出,對員工的正向行為及負向行為都予以評價打分,企業的福利與員工的行為表現掛鉤,給管理者提供了激勵與約束的手段,輕松實現對員工行為的激勵與矯正,讓規章制度變束之高閣為落地執行,逐步形成符合企業自身發展的企業文化。
資源整合:平臺為企業創建了一個無障礙的數據化管理環境,實現了企業各種資源的整合,無論是管理、市場、銷售、研發、 人事、行政等,都被集成到統一的平臺中,實現信息的網狀立體化管理,數據的自動關聯和整合體現。
知識積累:完整的知識管理平臺,為知識的積累、管理和創新打下良好的基礎,適應知識經濟的要求;整合后臺應用的信息門戶,單次登錄實現個性化應用。
協同管理:全面而深化的協同管理體系,消除企業信息和應用孤島,突破管理的各種屏障,使企業的各種資源融會貫通,有力推動管理進步。
流程通暢:企業信息資源和業務運作流程,實現各個管理和業務環節的集中統一管理,并可由宏觀把控逐層深入到微觀了解,幫助掌握企業管理的各個方面,消除由于組織層級和信息屏障帶來的管理瓶頸。
成本降低:通過對員工工作負荷的調節 ,實現人力資源的有效利用,實現人力成本的降低;通過工作行為的實時審核實現管理工作的化零為整,管理者只需每天花費10分鐘進行管理,日有效管理時間降低60%,減少了管理成本的浪費。
同步提升:強大的產品功能涵蓋企業管理的各個方面,幫助企業迅速提升管理水平;高度的靈活性和可訂制性滿足企業的不同需求,支持企業結構和業務的動態調整。
伴隨著大數據、智能化、信息化技術的持續發展,企業“數字化”、大數據分析等需求也隨之日益膨脹。企業管理軟件作為信息化管理平臺,只有一體化、全局化平臺才能實現數據的互聯互通。
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